Privatlivspolitik for brug af app

Trygge Øer

1. Aftalens formål

1.1. Vi er efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven forpligtet til at beskytte personoplysninger som behandles om frivillige som tilmelder sig App’en Trygge Øer.

1.2. Din datasikkerhed er vigtig for os, og vi vægter derfor højt, at dine personoplysninger håndteres på en ansvarlig måde. Nedenfor kan du læse, hvordan vi behandler personoplysninger om dig. Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling.

2. Vores rolle som dataansvarlig

2.1. Vi optræder som dataansvarlig, når vi behandler personoplysninger til gennemførelse eller iagttagelse af vores egne interne interesser. Det vil med andre ord sige, at vi bestemmer de formål, personoplysninger indsamles og behandles til, og vi selv fastsætter hjælpemidlerne til gennemførelse af disse behandlinger.

2.2. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os her:

Østjyllands Brandvæsen I/S
Cvr-nr. 37164712
Bautavej 9, 8210 Århus V.
Telefon: 86 76 76 76
Mail: brandvaesen@ostbv.dk

2.3. Vores databeskyttelsesansvarlige kontaktperson er:

Vicky B. Lorenzen
ComplianceService ApS
Tlf.: 93 10 11 11

3. Hvilke oplysninger vi indsamler

3.1. Vi behandler personoplysninger om dig, når du tilmelder dig vores applikation Trygge Øer. De personoplysninger, vi indsamler og behandler, indsamler vi primært fra dig selv.

3.2. Herudover indgår oplysninger om din placering, som vi kun indsamler, når du stiller dig til rådighed på Øen. Det betyder, at vi ikke indsamler oplysninger om din placering, når du ikke er på Øen, eller når du ikke stiller dig til rådighed.

3.3. Vi behandler de nødvendige personoplysninger for at kunne opfylde formålet med at levere beredskab til Øer.

3.4. Vi indsamler og behandler kun almindelige personoplysninger, såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og tilsvarende kontaktoplysninger på dig samt lokationsdata, når du står til rådighed.

3.5. Vi bruger også dine oplysninger til at kontakte dig efter hver hændelse for at sikre, at du har det godt.

3.6. Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af dit samtykke, når behandlingen ikke allerede er dækket af andet lovligt behandlingsgrundlag. Dette samtykke indsamles i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1)(a).

3.7. Dit samtykke er frivilligt og du kan altid trække det tilbage. Vi vil forsætte med at behandle dine data, så længe du ønsker at være en del af beredskabet under Trygge Øer.

3.8. Endvidere kan behandlingen af dine personoplysninger også ske til dokumentation i forbindelse af beskyttelse af andre fysiske personers vitale interesser jfr. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1)(d) eller til opfyldelse af vores forpligtelser som led i at udføres opgaver i samfundets interesser som en den af vores myndighedsudøvelse databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1)(e).

3.9. Personoplysningerne opbevares ikke længere, end det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er indsamlet. Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, sikrer vi, at de slettes på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde.

3.10. Endvidere har du mulighed for at slette din profil i appen i ”slet mig” funktionen.

4. Deling af personoplysninger med andre

4.1. Afhængigt af hvilke personoplysninger der er tale om, behandlingsformålet og den sammenhæng, personoplysningerne indgår i, kan vi videregive dine personoplysninger til andre redningsberedskaber og offentlige aktører såsom sundhedssektoren politiet, kommuner og andre myndigheder mv., når dette er nødvendigt for håndtering af den konkrete beredskabssituation.

4.2. Vi kan også i videregive personoplysninger i forskningsøjemed, såfremt du giver samtykke hertil..

4.3. Der forskes i Trygge Øer-ordningen med det formål at undersøge, hvilken effekt ordninger har, samt hvordan ordningen eventuelt kan forbedres. Forskningen er af afgørende betydning for at sikre, at ordningen er proportional og vedbliver med at være til gavn for danskerne. Østjyllands Brandvæsen videregiver derfor alle oplysninger indsamlet via Trygge Øer appen til de danske regioner til brug for forskning relateret til Trygge Øer ordningen

4.4. Vi sikrer os, at vi ved videregivelse af personoplysninger har det nødvendige behandlingsgrundlag for en videregivelse.

4.5. Vi overlader desuden dine personoplysninger til databehandlere, f.eks. i forbindelse med beredskabshåndtering indenfor sundhedssektoren og politi.

4.5.1. Vores databehandler behandler alene dine personoplysninger til vores formål og på vores instruks. Vi indgår databehandleraftaler med vores databehandlere for at sikre, at den nødvendige sikkerhed er på plads og for at beskytte oplysningerne og overholde vores databeskyttelsesforpligtelser.

5. Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS

5.1. Vi overfører som udgangspunkt ikke dine data udenfor EU/EØS, da vi opbevarer alle data i eget datacenter.

5.2. Hvis data overføres uden for EU/EØS, skyldes det, at du bruger andre applikationer, som du godkender må få adgang til data i Trygge Øer appen.

6. Dataintegritet og sikkerhed

6.1. Vi sikrer fortrolighed, integritet og tilgængelighed af de personoplysninger, vi behandler gennem tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

6.2. Vores tekniske sikkerhedsforanstaltninger omfatter sikkerheden i den IT-understøttelse, vi anvender i vores normale virke. Vores organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger omfatter, at vi har fastsat retningslinjer og politikker, som vores ansatte skal efterleve. Vi følger op herpå, og vi uddanner vores medarbejdere i passende omfang.

6.3. Vores behandlingssikkerhed for personoplysninger omfatter også, at vi sikrer en lovlig behandling, herunder at vi overholder de behandlingsprincipper persondatalovgivningen opsætter, samt at vi sikrer, at vi har et behandlingsgrundlag for vores behandlinger.

7. Dine rettigheder

7.1. Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

7.2. Du kan – ubetinget og til enhver tid – trække dit samtykke tilbage. Det kan ske i Appen ved ”slet mig” funktion eller ved at sende en e-mail til os på brandvaesen@ostbv.dk. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke have nogen negativ indvirkning. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen på grundlag af samtykke, inden det trækkes tilbage. Endvidere vil det ikke påvirke nogen behandling, der udføres på anden lovlig basis.

7.3. Du kan desuden – ubetinget og til enhver tid – gøre indsigelser gældende på vores behandling, når den sker på baggrund af vores arbejde i samfundets interesse.

7.4. Dine rettigheder omfatter også følgende:

7.4.1. Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.

7.4.2. Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget og ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.

7.4.3. Ret til sletning (retten til at blive glemt): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tidspunkt hvor vi almindeligvis vil slette dine personoplysninger.

7.4.4. Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle personoplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

7.4.5. Ret til at gøre indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen er med henblik på direkte markedsføring.

7.4.6. Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden.

7.4.7. Ret til at indgive klage: Du kan til enhver tid indgive klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se mere www.datatilsynet.dk, hvor du også kan finde yderligere information om dine rettigheder som registreret.